供应商/供应商信息

beplayer下载马萨诸塞州通用布里格姆(原医疗保健合作伙伴)(客户)要求供应商/供应商(企业)对被派往马萨诸塞州通用布里格姆工作超过三周或将有权访问受保护健康信息的企业员工进行特定背景调查。此外，任何工作时间的临时工作人员都必须满足这些要求。业务部门应维护遵守这些要求的文档，并在需要时能够证明符合要求。如果企业员工不能满意地满足这些要求，企业必须提前联系客户，以确定下一步的工作。beplayer下载任何/所有包含个人信息的通信必须通过安全/加密电子邮件发送。

有关这些标准的问题应向警方和安全部门提出:(电子邮件保护)．

下载背景调查文档参阅此要求的详情。

2020年12月更新

自10月15日起，马萨诸塞州总医院布里格姆要beplayer下载求所有供应商代表、承包商、顾问和临时工作人员参加工作在马萨诸塞州布里格姆综合医院的beplayer下载现场接种COVID-19和流感疫苗(如果在流感季节工作，9月15日至4月30日)。

此外，供应商代表、承包商、顾问和临时工作人员在马萨诸塞州布里格姆总医院现场工作beplayer下载医院或其他卫生保健机构超过三周的时间还必须符合所附的《感染控制标准》文件中所述的《健康通关附加感染控制标准》。

下载完整的感染控制标准文件

2021年9月更新

beplayer下载Mass General Brigham公司已经与Green Security签订了供应商认证合同。要求进入大多数马萨诸塞州综合布里格姆医院患者护理区的供应商代表必须进行注册，并从绿色安全处获得徽章，才能进入患者护理/临床区。beplayer下载

下载完整的现场证章和证明文件

2020年12月

提供商品和服务的企业的保险义务

本文件描述向Mass General Brigham及其关联公司提供货物或服务的企业的保险义务。beplayer下载

下载完整的保险责任单据．

2020年12月更新

作为一个非营利组织，Mass Gebeplayer下载neral Brigham非常认真地履行其受托责任，这种对合理成本控制的关注适用于我们的供应商社区。以下要求适用于向马萨诸塞综合布里格姆及其附属公司支付的旅费:beplayer下载

1. 任何业务雇员(“业务雇员”)或业务代理人往返于其住所所花费的任何时间均不得计算为向客户提供任何服务所花费的时间。业务员工或该等代理人应客户的特殊要求旅行所花费的任何额外时间均应视为向客户提供服务所花费的时间。该等时间必须由客户事先书面批准，并应受双方就任何特定定义的项目商定的任何最高付款上限的限制。
2. 旅行(航空、铁路等)无论行程长短，都应乘坐经济舱。
3. 租车必须是标准/全车或更低级别的，除非有不同级别的车被证明是更便宜的。租车的汽油、过路费、保险和停车费也会报销，但不包括停车罚单、违章行驶等。如果使用的是个人车辆，里程将按联邦POV里程率报销(目前$。545/英里，但每年更新)和通行费和停车费将被报销。
4. 餐费和杂费总额不得超过工作地区联邦总务管理局(GSA)规定的费率(可在以下网站获得:https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates)．在旅行日，该地区的报销将是联邦每日补助的75%。
5. 中档酒店标准单人房的合理住宿费用将予以报销。只要在经济上有利，就应寻求长期的住所。
6. 电影租赁费、健身房费用、干洗费用等不报销，电话费用也不与项目直接相关。
7. 对于不寻常的情况或费用，请联系您的马萨诸塞综合布里格姆业务联系人指导。beplayer下载他们可以参考马萨诸塞州布里格姆总医院员工旅行政beplayer下载策提供额外的详细指导。
8. 报销酒店、汽车和飞机费用必须提供收据原件。餐费和杂费将按联邦每日支付，除非客户另有要求。

下载差旅费要求文件．

2020年12月更新

业务承认，如果没有按照本节的规定提交发票，客户不能保证及时支付费用。

订单和发票

在收到客户对服务和/或可交付物的书面批准后，业务应提交本协议项下应付款项的发票。为确保及时、正确的付款，供应商承认并同意遵守以下订单接收、发票开具和解决未付款问题的标准操作程序。如不遵守以下程序，可能会导致付款延迟。

订单接收

• 马萨诸塞州综合布里格姆(beplayer下载前身为Partners HealthCare)的订单必须附有PO标准的马萨诸塞州通用布里beplayer下载格姆格式:10位数字，仅限数字。没有订单的订单将被拒绝。
• 供应商必须确认，并确认订单细节24小时接收订单．订单可传真至(617) 565 - 0634，或电邮至(电子邮件保护)．

发票

• 客户的标准付款条件是从发票日期开始的Net45天。
• 所有发票必须提交客户确认收到交付，或书面确认对服务满意。
• 在提供交付物或服务后超过1年的发票，在没有提前收取的证明的情况下将不被接受。
• 所有发票必须包含，至少:发票号码，发票日期，PO号码和汇款地址。
• 每张发票只能列出1个订单。
• 每页不得列出超过一份发票。多张发票不能合并到单页上。
• 发票不包括利息或滞纳金。
• 协议、excel电子表格、报表或任何其他格式的PDF或TIF格式的发票副本将不被接受。
• 请只提交一份发票副本。

计价方法

• 电子数据交换(EDI)- beplayer下载Mass General Brigham的首选发票方式是通过EDI。如果您的组织能够采用这种方式交付发票，请联系(电子邮件保护)．
• 邮件-将每页包含采购订单编号的发票邮寄至:

beplayer下载
经办人:应付账款
399 Revolution Drive Suite 327
萨默维尔市,马02145

• 电子邮件-通过电子邮件发送给:(电子邮件保护)必须遵循以下技术要求吗．
  • 发票必须作为附件提交未加密的"。pdf "或"。tif "，最大位深为24。
  • 附件应包含发票只有(请不要包括封面、报表、协议等)。
  • 采购订单数量必须在每个发票上都有参考和可见。

请注意:当提交带有“手写”PO号码的发票时，请务必使用黑色墨水只．其他彩色墨水扫描不好，PO号经常难以辨认。

付款

• beplayer下载Mass General Brigham的支付方式是通过美国银行E-Payables项目的信用卡。该计划的详细信息可在以下网站找到www.bankofamerica.com/epayablesvendors．
• 付款查询可以直接到运营支持部门617-726-2142．

非/短期付款的决议

• 提交给运营支持部门的文件，如果没有附上发票的正确票号，将不被接受。
• 供应商必须联系我们的运营支持部门617-726-2142一旦发票过期或被确定付款不足，立即付款。
• 如果企业意识到任何与支付有关的问题，企业应联系供应链运营支持617-726-2142．虽然双方进行了真诚的商业讨论，旨在达成一个解决这些问题，订单将不会被持有．
• 所有提交给运营支持的文件都需要一份票数量，可以通过调用617-726-2142．每宗个案/来电均会获发一个新号码。一旦获得门票，需要解决的发票可以通过电子邮件提交到提供的地址。
• 提交给运营支持部门的文件，如果没有附上发票的正确票号，将不被接受。

旅行或其他现金支出

任何业务雇员(“业务雇员”)或业务代理人往返于其家中所花费的任何时间均不计入向客户提供服务的时间。业务员工或该等代理人应客户的特殊要求旅行所花费的任何额外时间均应视为向客户提供服务所花费的时间。该等时间必须由客户事先书面批准，并应受双方商定的任何最高付款上限的约束。必须遵守差旅费和其他自付费用beplayer下载马萨诸塞州通用布里格姆差旅费用要求，包括实际费用证明文件(如有需要)，旅行和其他费用的上限不超过所支付费用总额的9%。

费用

客户应向业务部门报销与服务直接相关的合理费用，前提是客户已事先书面授权该等费用。

下载结账程序文档。

2021年2月更新

beplayer下载Mass General Brigham期望其软件或硬件将用于我们的生产环境的供应商遵循IS变更管理要求。

下载完整的信息服务变更管理文档

2020年12月

所有有效发票应邮寄至:
beplayer下载
经办人:应付账款
399 Revolution Drive Suite 327
萨默维尔市,马02145

请联系供应链运营支持。供应商可以调用617-726-2142．如果您是Mass General Brigham的员beplayer下载工，您也可以通过使用Service Now打开“立即服务”(Service Now)票进行查询，在“一般请求”下，单击“供应链运营支持”。

是的，麻省beplayer下载总医院是免税的。请致电供应链运营支持617-726-2142为更多的信息。

联系您一直在工作的部门获取PO号码。

请确保马萨诸塞州通用布里格姆供应链运营支持部门所要求的所有报表均为Microsoft Excelbeplayer下载格式，并包括订单号、发票号、发票总金额和剩余到期金额。beplayer下载马萨诸塞将军布里格姆将不支付报表，并可要求未付款发票的副本。

请将所有的订单确认发送到(电子邮件保护)．

请直接致电供应链运营支持617-726-2142并提供所有必要的信息。

请直接致电供应链运营支持617-726-2142并提供所有必要的信息。

供应链管理有一个中央客户服务区域，可以回答所有与应付账款有关的问题。请直接致电供应链运营支持617-726-2142并提供所有必要的信息。

如果您的公司欠麻省综合布里格姆的资金，请发送信用备忘录或退款beplayer下载支票到下面的地址，明确说明与退款相关的信息。

beplayer下载
经办人:应付账款
399 Revolution Drive Suite 327
萨默维尔市,马02145

请将所有产品召回相关信息发送至供应链管理召回协调员邮箱(电子邮件保护)．

除非以书面形式同意其他安排，返佣必须在相关季度结束后45天内支付。

返款应以支票(不接受电汇或信用证通知单)支付至以下地址:

退税管理员
供应链管理
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399革命驱动器，310室
萨默维尔市,02145 - 1446

一份关于折扣的电子细目(澄清与之相关的购买)应该送到(电子邮件保护)当支票邮寄时。